نموذج تخصيص الموارد يُعتبر من الأدوات الأساسية في إدارة المشاريع،
حيث يُسهم في تحقيق استخدام فعّال للموارد المتاحة، وتقليل الهدر، وضمان تنفيذ المشروع
وفق الجدول الزمني والتكلفة المحددة.
ما هو نموذج تخصيص الموارد؟
هو وثيقة تنظيمية تُستخدم لتحديد وتوزيع الموارد اللازمة للمشروع
مثل الموارد البشرية، والمعدات، والأموال، والوقت. يُساعد هذا النموذج على تنسيق الجهود
وتحقيق التوازن بين احتياجات المشروع والإمكانيات المتاحة.
أهمية نموذج تخصيص الموارد
تشمل الفوائد الرئيسية ما يلي:
- تحديد دقيق للاحتياجات الفعلية لكل مرحلة من مراحل المشروع.
- تقليل النزاعات بين الفرق بسبب وضوح توزيع الموارد.
- تحسين التنبؤ بالتكاليف والمدة الزمنية.
- دعم اتخاذ القرار في حال الحاجة لإعادة توزيع الموارد.
- تقليل نسب التأخير والتكاليف الزائدة.
كيف يُستخدم النموذج في إدارة المشروع؟
يُستخدم النموذج في بداية المشروع لتحديد توزيع الموارد، ثم يُراجع
بشكل دوري لمتابعة التنفيذ وضبط أي انحرافات عن الخطة الأصلية. وجود نموذج موثق يُسهل
عملية المتابعة، والتقرير، واتخاذ القرارات التصحيحية عند الحاجة.
النتيجة
استخدام نموذج تخصيص الموارد بشكل منتظم يساعد مديري المشاريع على
تحقيق نتائج فعالة ومستقرة، مع ضمان أقصى استفادة من الإمكانيات المتاحة.
.jpg)
0 تعليقات